Pilih Gedung Murah atau Venue Unik: Ikuti Panduan Memilih Tempat Resepsi Pernikahan

Salah satu hal penting yang harus Anda lakukan ketika tanggal pernikahan sudah ditentukan adalah memilih venue atau tempat resepsi. Dan tentu saja bukan hal mudah untuk mendapatkan tempat yang tepat. Banyak faktor yang harus dijadikan pertimbangan seperti tema pesta, lokasi, dan banyak lagi.

Tapi Anda tak bisa terus menimbang-nimbang, karena beberapa venue favorit biasanya harus pesan dari jauh-jauh hari, bahkan kadang setahun sebelumnya. Untuk itu, tak ada salahnya bila Anda menggunakan panduan di bawah ini sebelum menentukan pilihan.

1. Sesuaikan dengan tema

Apakah tema pesta Anda akan membuat pesta harus digelar di dalam atau di luar ruangan. Untuk pesta di dalam ruangan, gedung resepsi tentu menjadi pilihan. Sementara untuk pesta di luar ruangan, sekarang ini banyak tersedia venue yang biasanya berkonsep rumah, yang menyediakan halaman luas untuk menyelenggarakan pesta taman. Namun, bila Anda menginginkan pesta di luar ruangan, pertimbangkan juga cuaca yang belakangan ini semakin sulit ditebak.

2. Biaya

Tak ada salahnya memiliki impian untuk menyelenggarakan pesta di salah satu venue terkenal. Tapi ingat juga untuk tetap menyesuaikan dengan anggaran atau dana yang Anda miliki, kalau dipaksakan hingga melebihi anggaran bisa merepotkan.

3. Kapasitas

Pastikan venue yang akan Anda pilih memiliki kapasitas yang sesuai dengan perkiraan jumlah tamu. Bila terlalu besar, pesta Anda akan terlihat kosong, tetapi bila terlalu kecil, sudah pasti akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi tamu karena harus berhimpit-himpitanan.

4. Lokasi

Bagi Anda warga Jakarta pada khususnya, ingat kota kita yang satu ini sangat rawan macet. Jadi, pilihlah venue yang mudah dijangkau oleh kerabat maupun sebagian besar tamu. Kalau tidak bisa di lokasi strategis, setidaknya pilihlah lokasi yang memungkinkan sebagian besar tamu tidak terlalu sulit untuk mencapainya, misalnya yang tidak terlalu jauh dari rumah.

5. Parkir

Meskipun sangat kecil, tapi ada saja kemungkinan seseorang batal hadir akibat kesal karena sulit mendapatkan tempat parkir. Oleh karena itu, satu hal yang juga perlu Anda pastikan adalah venue yang Anda pilih memiliki area parkir yang memadai. Sama sekali tidak lucu bukan bila tamu yang berencana hadir di pernikahan Anda malah berakhir di tempat hang out hanya karena masalah parkir.

6. Rekanan

Beberapa venue memiliki vendor rekanan dan mengenakan biaya tambahan bila Anda membawa vendor dari luar. Pastikan Anda mengetahui hal ini dan pastikan juga bahwa rekanan mereka adalah vendor yang memang Anda inginkan. Bila ternyata ada vendor pilihan Anda yang bukan rekanan mereka, tanyakan dengan jelas berapa besar biaya yang harus Anda keluarkan.

7. Pemesanan

Bila sudah mantap dengan pilihan Anda, lakukan pemesanan secepatnya. Jangan sampai Anda harus mengubah tanggal yang sudah ditetapkan hanya karena di tanggal tersebut, venue yang Anda inginkan sudah terisi. Dan jangan lupa pastikan bahwa nama Anda sudah tercatat di bagian pemesanan.

8. Technical Meeting

Bila memungkinkan, lakukan technical meeting dua minggu sebelum acara di gedung tersebut. Ini penting untuk mendapatkan gambaran yang lebih detail mengenai susunan acara, dekorasi, katering, dan sebagainya.